今天要來小小抱怨一些生活瑣事,
適合大家茶餘飯後剃牙廁上等車的時候隨便看看。
熟識我和麵包的大家應該知道,最近我和麵包非常積極的在準備婚事,
多積極呢?熱愛看電影的麵包已經一個多月沒有與我一起去看電影了,
在過去交往的日子平均一個月四個禮拜至少看三部電影,
麵包在年假結束的夜晚落寞的告訴我:年假期間我一個電動都沒有打。
除了陪伴家人的時間,我們都很認真排開所有時間來準備婚事。
今天開工的日子,打開信箱一看,
發現請客餐廳的顧問已經快一個月沒有給我回覆了。
相同的問題我大概已經致電給他詢問至少三遍了,
第三遍的時候他說他會詢問上級主管之後回覆我,
之後就開始漫長的等待,農曆過年前公事上也忙,
一時也忘記再去追顧問我們詢問的事情解答,
然後就過年了。
打開信件之後我回覆顧問以下的內容:
Hello,xxxx,
不知道妳是離職了還是休很長的年假去了,
上次在1/22致電給妳麻煩詢問屏風的數量仍不見回應,
至今已經快一個月了,我想我們也不是第一次提出這樣的問題,
婆婆追得很緊,我想這不是我家的家具或桌椅可以馬上確認數量回覆她,
我想我份內的工作是向妳提出疑問還有等待妳的回覆,
雖然婚宴訂在五月仍有很長的時間可以準備,
但我們真的很需要妳的確切答案,
不然這個對典x的窗口就沒有存在的意義了,
請速回覆!感謝!麻煩!
17:56把信件發出去,18:07就接到顧問的電話,
處理事情的速度感覺很快,
其實只是道個歉可以解決的事情,
可惜這樣專業的窗口給了這樣的回覆。
先冷冰冰的自我介紹,不好意思完,開始解釋這中間有誤會,
說自己明明記得當下就已經回覆我說可以沒有問題了,
(所以是我的問題嗎?)
可能是我疏忽了,不過沒關係她現在可以正式告訴我,
樓層主管給了回覆可以調到我們原有想要的屏風,
還有如果婆婆還有任何的意見,可以把婆婆的電話給她嗎?
他可以親自打電話跟婆婆請安回覆問題,
或把她的電話給婆婆,他可以回覆婆婆任何問題,
過程當中非常制式,
然後講話速度非常快完全沒有體會業主要表達的內容,
然後制式的道別。
我想那間婚宴公司在台北規模可以非常大的,
好多名人都在那兒請客,婚禮現場的設備裝潢更是無庸置疑的,
可是這樣的服務顧問真的有相當的問題。
第一,不可以當下就跟你的業主爭辯。
就算你是一個沒有抽成的顧問,你也不可以跟業主爭辯,
因為所有的回覆都沒有白紙黑字的寫下來,作為專業的顧問群,
應該在接到電話的當下把顧客的問題記錄下來,然後盡速的回覆業主,
而不是打電話道歉完馬上劈頭說業主的不是,今天是南西沒有力氣,
不然南西馬上會變身成蕭查某。
同樣的問題我已經致電過去三遍了,每逢未來婆婆講到這件事情的時候,
不斷的擔心,我想這也是為什麼南西這麼汲汲營營的苦苦追問了。
第二,不可以越級彙報
越級彙報一直被職場人視為不可踩踏的雷區,
更可以説越級彙報在職場中是一件大不敬的事。
我想專業的婚宴顧問,連這種事情都不瞭解嗎?
在整個婚宴訂席的流程當中,婆婆刷了訂金之後不再出現,
麵包只做行動上面的工作(換發票,接送婆婆和未婚妻)
所有決定和疑問都是南西不斷致電詢問的,
在總統府裡,婆婆是總統還掌握了財務大責,
麵包是司機兼總管,南西則是發言人,
豈有人打電話到總統府找總統的嗎?
請安回覆疑問還輪的到你嗎?
如果這些問題婆婆親自打電話到貴公司了,
就不會是找你了,肯定是找你頭上的主管,
就算你致電給婆婆,你又知道婆婆要聽什麼樣的回覆?
婆婆總統如果有這麼多美國時間,那他就全全包辦就好了,
還輪的到我追你嗎?
第三,就算你再不喜歡這個業主還是被業主誤會,
你的聲音語調還是要聽起來是專業/愉快。
人家總說,伸手不打笑臉人,
一接起電話那語調口氣快的像屎在滾急著掛,
講起她早就答應我的部分又有種責備的口氣,
切記,你就算被業主誤會,也不要當下跟業主爭辯,
你可以笑笑得道歉直到業主原諒,就算臉很臭,
但經由電話也要讓業主聽起來非常爽快才行,
可以把錯全部堆在自己身上,掛掉電話扔到旁邊去,
業主舒服之後的合作也會舒服,畢竟這樣顧問存在的意義,
就是協助婚案順利進行,從你開始讓大家舒服,
整個流程都會很舒服的。
總而言之就是內心有感而發,
繼上次發票名稱寫錯去換了一次發票,
把錯歸在會計身上,
還有差一點沒有紅毯,歸咎她忘記說明了,
親愛的朋友啊!如果你跟這樣專業的婚宴公司接洽,
一定要非常細心才行啊!
還有在工作上,也要好好愛你的業主噢!
大家晚安:)
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